English
دانشگاه حضرت معصومه(س) قم
دانشگاه حضرت معصومه(س) قم

•ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.

•تهیه پیش نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می‌باشد.

•جوابگوئی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می‌کند.

•تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.

•دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها.

•تشکیل جلسات، تنظیم برنامه‌های نشست‌ها، مراسم و فعالیت‌های عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیت‌ها.

•ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه به افراد، مؤسسات و واحدهای تابعه.

•تهیه و تنظیم و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های ذیربط.

•برنامه‌ریزی و اداره امور کنفرانس‌ها و سمینارها.

•انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.

•اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.

•تهیه برنامه‌های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن‌ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط.

•ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه.

•همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.

•جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی، ورزشی و رفاهی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک دانشگاهی و خبرنامه‌های دوره‌ای و رسانه‌های گروهی.

•عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی، سمینارها، مصاحبه‌ها و  نگهداری سوابق آنها.

•انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت‌های علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط.

•انجام فعالیت در خصوص جذب کمکهای مالی و ... قطب‌های مختلف اقتصادی کشور.

•بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت‌های دانشگاه و تهیه پاسخ‌های لازم.

•برقراری ارتباط با سایر دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه‌های مختلف آموزشی و پژوهشی.

•ترجمه نامه‌ها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبان‌های فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و مؤسسات تحقیقاتی تابعه.

•انجام بررسی‌های لازم به منظور جلب همکاری شخصیت‌های علمی مقیم خارج.

•فراهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی برای مقاطع مختلف تحصیلی با همکاری گروه‌های آموزشی.

•تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمن‌ها و هیأت‌های علمی دانشگاه با مجامع علمی بین المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذیربط دانشگاه و واحد همکاری‌های علمی و بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری.

•تهیه تفاهم نامه‌های همکاری‌های علمی با دانشگاه‌های خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین المللی.

•انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه


نشانی: قم - بلوار الغدیر - روبروی ورزشگاه یادگار امام - دانشگاه حضرت معصومه (س)

تلفن:02532012-02533209030

کد پستی: 3736175515 شناسه ملی: 14002794966   صندوق پستی:1179-37195   دورنگار:02533209050

پست الکترونیکی: info@hmu.ac.ir

تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه حضرت معصومه(س) می باشد

تارنمای دانشگاه حضرت معصومه(س)-قم